Documents d'artistes s'envisage comme un service aux artistes dans un esprit de coopération qui s'inscrit dans la durée et la proximité. Cet accompagnement au long court permet de suivre les parcours des artistes et de restituer l'évolution de leur travail.

C'est la collaboration active et suivie avec les artistes qui régit la réalisation des dossiers numériques diffusés sur le site. Ce dialogue permet de saisir les enjeux de leur œuvre et, dès lors, de penser les articulations, les outils, les modes d'apparition des images et des textes, les spécificités graphiques, la compréhension générale et précise de leur production.

Les dossiers numériques proposent une entrée spécifique dans les œuvres, ils s'articulent aux contenus déjà existant sur l'Internet, et s'inscrivent en complémentarité des sites personnels des artistes qui en possèdent en proposant de nouveaux points de vues, de nouvelles ressources (documents de travail, phases de production, vues d'expositions...).
La mise en ligne du dossier est validée par l'artiste, cette étape marque la première phase d'une collaboration. Chaque dossier fait l’objet d’une mise à jour régulière qui garantit au fonds sa pertinence et son efficacité, et en fait le reflet de scènes artistiques, autant que de l’évolution des pratiques dans l’art contemporain.